Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Wipf Fotografie
Selin Tolunay Wipf
Am Spring 33
Deutschland

E-Mail: selin@wipffotografie.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und verarbeiten sie ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• technische Informationen zur Bereitstellung und Sicherheit der Website

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie Fehler zu erkennen und zu beheben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Die Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

4. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben.

Im Rahmen des Hostings kann der Hostinganbieter personenbezogene Daten verarbeiten, die bei der Nutzung der Website technisch anfallen. Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeiten und technische Verbindungsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Wartung der Website.

Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name sowie die Inhalte Ihrer Nachricht, verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung einer von Ihnen angefragten fotografischen Dienstleistung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, uns über einen WhatsApp-Link zu kontaktieren.

Wenn Sie den WhatsApp-Link anklicken, werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre Telefonnummer sowie die von Ihnen übermittelten Nachrichten und gegebenenfalls weitere von Ihnen bereitgestellte Informationen, verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung einer fotografischen Dienstleistung.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von WhatsApp. Auf die dortige Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Die Nutzung von WhatsApp zur Kontaktaufnahme ist freiwillig. Sie können uns alternativ per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren.

7. Kontaktformular

Auf unserer Website kann ein Kontaktformular zur Kontaktaufnahme genutzt werden.

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• gegebenenfalls Telefonnummer
• Ihre Nachricht
• weitere von Ihnen freiwillig angegebene Informationen

Die Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Übermittlung der Daten erfolgt freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Verarbeitung im Rahmen fotografischer Aufträge

Wenn Sie eine fotografische Dienstleistung bei Wipf Fotografie anfragen oder buchen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die für die Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung des Auftrags erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten
• Anschrift
• Angaben zum gewünschten Fototermin
• Angaben zur gewünschten fotografischen Leistung
• Kommunikationsinhalte
• Rechnungs- und Zahlungsinformationen
• gegebenenfalls weitere Informationen, die Sie uns im Rahmen des Auftrags freiwillig mitteilen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. Fotografien und Bildrechte

Im Rahmen fotografischer Aufträge entstehen Fotografien, auf denen Kundinnen und Kunden sowie gegebenenfalls weitere Personen abgebildet sein können.

Die Erstellung und Verarbeitung der Fotografien erfolgt zur Erfüllung des jeweiligen fotografischen Auftrags und auf Grundlage der vertraglichen Vereinbarung.

Eine Veröffentlichung von Fotografien zu Werbe-, Portfolio- oder Social-Media-Zwecken erfolgt nicht allein aufgrund des fotografischen Auftrags. Hierfür wird, soweit erforderlich, eine gesonderte Einwilligung eingeholt.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

10. Online-Galerien und Bildübergabe

Zur Bereitstellung und Übergabe von Fotografien können passwortgeschützte Online-Galerien oder andere digitale Übermittlungswege eingesetzt werden.

Dabei können personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Galeriezugangsdaten sowie die von Ihnen ausgewählten oder bereitgestellten Fotografien verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Abwicklung des fotografischen Auftrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11. Speicherung und Aufbewahrung von Fotografien

Fotografien und zugehörige Kundendaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Auftrags, die Vertragserfüllung, die Nachbearbeitung, die Bereitstellung der vereinbarten Leistungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Darüber hinaus können Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

Eine darüber hinausgehende Speicherung oder Nutzung erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht, insbesondere eine Einwilligung.

12. Cookies und technisch notwendige Technologien

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, die für den Betrieb, die Sicherheit und grundlegende Funktionen der Website erforderlich sind.

Soweit technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TTDSG sowie, soweit personenbezogene Daten betroffen sind, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, insbesondere zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken, werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

13. Keine Analyse- oder Trackingdienste ohne entsprechende Grundlage

Wir setzen auf dieser Website keine Analyse- oder Trackingdienste zu Marketingzwecken ein, sofern hierfür nicht zuvor eine entsprechende Rechtsgrundlage bzw. erforderliche Einwilligung vorliegt.

Sollten zukünftig Dienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur an Dritte übermittelt, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie zuvor eingewilligt haben.

Mögliche Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting- und IT-Dienstleister
• Anbieter von E-Mail- und Kommunikationsdiensten
• Anbieter von Kommunikationsdiensten, insbesondere WhatsApp, soweit Sie diesen Kommunikationsweg nutzen
• Anbieter von Online-Galerien und Bildübermittlung
• Steuerberatung bzw. Buchhaltung
• Zahlungsdienstleister, soweit für die Zahlungsabwicklung erforderlich

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO, soweit erforderlich.

15. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Sollten zukünftig Dienste eingesetzt werden, bei denen eine Übermittlung in ein Drittland stattfindet, wird hierüber entsprechend informiert.

16. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde kann insbesondere die für Brandenburg zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde sein.

18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen, rechtlichen oder organisatorischen Gegebenheiten unserer Website oder unseres Angebots ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026